يتم قبول أكثر من 60% من السير الذاتية من قبل أن يكون مسؤول التوظيف، فهل سيرتك واحدة منها رغم طلباتك؟
يملك الكثيرون شهادات قوية، وخبرات جيدة، دوات متعددة، ومع ذلك لا تصلهم أي دعوة لشخصية تبدأ الشك في المؤهلات، بينما تكون مشكلة الحقيقة في كثير من الأحيان في السيرة الذاتية لذاتها، لذلك تجارب تشير قريبا، باحثين عن عمل إلى أن تبدأ حالات الرفض لا ترتبط بالمؤهلات، بل بأخطاء تقنية وتقنيه تجعل السيرة غير مرئية لمسؤولي التوظيف.
وهنا أصبح من المهم فهم سبب رفض السيرة الذاتية لتفكيك المشكلة من جذورها بدلًا من ظهورها دون نتائج.
كيف يتم فرز السير الذاتية اليوم؟
في العديد من الشركات التي تعد بمثابة غربلة يتم فرزها يدويًا من البداية، لذلك تعتمد على أنظمة البريد الإلكتروني الخاصة بأنظمة تتبع المتقدمة (ATS) هذه الإلكترونيات:
- تستقبل السير الذاتية
- فرح محتواها
- عن كلمات محددة تبحث
- تستبعد السير غير المتوافقة تماما
بمعنى آخر: قد تكون سيرتك ممتازة بشرية، ومع ذلك فهي مرفوضة تقنيًا، وهذا من أهم أسباب رفض السيرة الذاتية حاليًا.
ما هي الأكثر انتشارًا لرفض السيرة الذاتية؟
من خلال التحليل المتقدم والتجاري للتوظيف، تتكرر هذه:
1. عدم توافق السيرة مع نظام ATS
فيما يلي أبرز العوامل التي أدت إلى رفض السيرة الذاتية بالرغم من أنها قوية.
- مومباي
- مشاريع مليئة بالروح
- مكافآت
وهذا يجعل النظام غير قادر على قراءة البيانات بشكل صحيح، فتُرفض السيرة الذاتية قبل أن تتمكنا من أي موظف، وهذا أكثر أسباب رفض السيرة الذاتية في الشركات وذلك وفقًا لدراسات منشورة عبر Harvard Business Review .
2. غياب الكلمات المفتاحية الصحيحة
لاحقًا، أبرز أسباب رفض السيرة الذاتية التي برز فيها الكثير من المرشحين المتقدمين ولم يدركوا تأثيرهم على فرصهم الوظيفية.
- ميكس كو
- المهارات المطلوبة
- البرامج المستخدمة
عندما لا تتضمن السيرة الذاتية هذه الكلمات، يظن النظام أنك غير مناسب، وحتى لو لم تكن لديك نفس الخبرة فعليًا، لذلك تعد عيوب الكلمات الرئيسية سببًا رئيسيًا ضمن سبب رفض السيرة الذاتية.
3. تنسيق غير منظم أو مربك
يجب أن تكون السيرة الذاتية:
- المخزون
- مغلفة بونارار
- 60
أما السير المزدحمة، أو العشوائية فتجعل الموظف المسؤول عن توظيفها سريعًا، وهذا سبب بشري مباشر من أسباب رفض السيرة الذاتية.
4. نفس إرسال السيرة الذاتية لكل وظيفة
كثيرون يرسلون السيرة الذاتية لجميع الفرص، ولكن كل وظيفة تحتاج إلى تخصيصها بشكل بسيط في:
- الوقت
- المهارات
- مساحة إعادة التدوير
عدم تخصيص الوصول إلى السيرة الذاتية أقل بالوظيفة، وبالتالي احتمالية الرفض.
5. أخطاء خطأ أو معلومات غير دقيقة
حتى سبب الطفل الصغير عدم الاحترافية، كما أن تضخيم الخبرات، أو عدم وضوح المشاهير يؤثر الشك، وهي سبب رفض السيرة الذاتية التي يمكن تفاديها بسهولة.
هل يمكن أن تُرفض السيرة الذاتية آليًا دون أن يكون أحد؟
نعم، وهذا يحدث يوميًا في كثير من الشركات:
- يتم استبعاد أكثر من 60% من السيرك
- لا تصل إلا نسبة صغيرة لموظف الموارد البشرية
إذا لم تكن سيرتك متوافقة تقنيًا، فلن تمر من المرحلة الأولى تبعًا لمصدر Harvard Business Review / Jobscan (تحليل أنظمة ATS بالأرقام) كانت مؤهلاتك، ولهذا أصبح معروفًا سبب رفض السيرة الذاتية ضروريًا لكل الزوار المتقدمين
ما سبب الرفض المتكرر؟
هناك مجموعة من الأسباب الجديدة التي تسبب صعوبة في قراءة السيرة الذاتية أو عدم قبولها مع أنظمة الفرز، مما يؤدي إلى رفضها بسرعة.
- استخدام الصور الشخصية داخل السيرة الذاتية
- إمداد الطاقة
- لا يوجد عيب
- قراءات غير منطقية للأقسام
- ملفات بصيغة غير مناسبة
كل هذه الأمور قد تعيق قراءة السيرة آليًا وبشريًا.
هل عدد صفحات السيرة تؤثر على قبولها؟
لعب عدد من صفحات السيرة الذاتية دورًا مهمًا في سهولة قراءتها ومدى اهتمامها بالعمل في مجال التوظيف.
- الخريجون يتعاملون: صفحة واحدة غالبا ما تكون كافية
- أصحاب الخبرات: من الصفحة الثانية المصابة بالصدمة
تجعل السيرة الذاتية تضيع المعلومات المهمة وسط التفاصيل، في حين قد لا تبرز بعض الاهتمامات في السيرة الذاتية إلا لسبب واحد بسبب رفض السيرة الذاتية.
هل يجب تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة؟
بالتأكيد التخصيص لا يعني كتابة سيرة جديدة بالكامل، بل:
- تعديل العنوان الوظيفي
- إبراز المهارات الأفضل
- خبرات العمل حسب متطلبات الوظيفة
هذه الهدية البسيطة لا تفضل تغييرا كبيرا.
ما الفرق بين السيرة المتوافقة مع ATS وغير المتوافقة؟
لفهم سبب قبول بعض السير الذاتية ورفضها، من المهم أن يتفوقوا على الفرق بين المتوافق مع ATS وأنهم غير المتوافقين معنا.
بعد أن تكون السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS هي التي تصل إلى مرحلة المقابلات الشخصية.
كيف تجعل سيرتك مقبولة؟
ولكن مع احتمال رفض السيرة الذاتية واحتمال الوصول إلى المقابلات، يمكنك اتباع مجموعة من الخطوات التالية.
- استخدم استخدامًا بسيطًا وواضحًا
- اقرأ الوصف الوظيفي الجيد واخراج الكلمات المهمة
- أدرج هذه الكلمات داخل خبراتك ومهاراتك
- تجنب الصور والتصاميم
- راجع اللغة والتواريخ
- تخصيص السيرة الذاتية لكل فرصة
اتباع هذه الخطوات تبعا للمصادر الموثوقة مثل دليل إنديد الوظيفي / الخدمات المهنية بجامعة هارفارد تحديدا كثيرا من أسباب رفض السيرة الذاتية
لماذا يمكن أن يسمى كثيرون ولكن غير مرئيين؟
يشعر كثيرون من السكان بأنهم حديثي الولادة عن أعداد العمل الكافية فعلياً، ولا يرغبون في الحصول على أي ردود من الشركات لأن سيرتهم الذاتية لا تُعرض بوضوح أنها تفهم موظفيها في التوظيف. فأنظمة الفرز الخاصة بتقييم الجهود أو الشهادات، بل تعتمد على الاختيارات الصحيحة والكلمات المفضلة الموجودة في السيرة. وعندما تكون السيرة الذاتية غير منظمة أو غير معتمدة تقنيًا، فإنها لا تتجاهلها بالرغم من كفاءة أصحابها، مما يتسبب في إحباط الكثيرين دون أن يدركوا السبب وراء ذلك حقًا.
دورت القوالب الاحترافية في حل المشكلة
استخدام قوالب مخصصة خصيصًا للعبادة:
- الحياة مع ATS
- منظمة بشكل عام
- فرط النشاط
تخلص من معظم أسباب طلب السيرة الذاتية من البداية.
دور المستندات المتوافقة مع ATS في الوصول إلى المقابلات
توفر قوالب المتوافقة مع ATS جزءًا أساسيًا في زيادة فرص الوصول إلى المقابلات الشخصية، وتعتمد على التنسيق الموثوق به لأنظمة الفرز ومسؤول التوظيف في نفسه. فالقوالب الجيد يحصل بشكل عام على الوقت، ويشتمل على عرض المعلومات الأساسية دون أخطاء التنسيقية، مما يسمح لك بالتركيز على إبراز خبرتك ومهاراتك بدل الانشغال بشكل السيرة الذاتية. ويمكن أن يكون باحثين عن عمل بروفسور على جميع النماذج المتوافقة مع معايير التوظيف الحديثة مصادرها مواقع الشركات المطورة لأنظمة ATS نفسها مثل: Workday / Greenhouse / Taleo (Oracle )
كيف تحوّل سيرتك الذاتية من ملف مهم إلى فرصة حقيقية؟
لا يعني رأيائك للمقابلات لا يعني ضعف التصفيات، ولا في الحالات، السبب هو مجموعة من أسباب التقنية والتنظيمية التي تجعل سيرتك غير مرئية لأنظمة التوظيف أو غير جذابة لمسؤولي الموارد البشرية، فهم سبب رفض السيرة الذاتية هو الخطوة الأولى لتصحيح المسار وزيادة فرصك الحقيقية في الحصول على اتجاهات فعلية، وتشغيل بالتنسيق، الكلمات المفتاحية، التخطيط، والتوافق مع الإنترنت، تحدد سيرتك من ملف مهم لفتح أبواب قوية لك.
ابدأ الآن في تحسين فرصك الوظيفية من خلال التدريب على جميع القوالب الاحترافية المتوافقة مع ATS عبر Taleed Resume، والعالم الأمثل لمسارك المهني.
سؤال شائع حول سبب رفض السيرة الذاتية؟
1. هل التصميم الجذاب يزيد احتمالات التغيير؟
ليس دائمًا. الأهم هو التوافق مع أدوات تصفية القراءة.
2.هل يمكن أن تُرفض السيرة الذاتية بسبب صيغة الملف؟
نعم، بعض الصيغ لا تُقرأ بشكل جيد في الطبعة.
3.هل انتهت لسبب بسيط للرفض؟
ليس دائمًا، فإن اكتساب الخبرات والبراز قد يفي بالخبرة.
4.هل يمكن استخدام نفس السيرة الذاتية لكل وظيفة؟
يفضل التغيير لتغيير الخيارات.